home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 4 / The Arsenal Files 4 (Arsenal Computer).ISO / health / osha.37 < prev    next >
Text File  |  1995-01-22  |  7KB  |  140 lines
  1.  
  2. INFORMATION DATE  19920805
  3. DESCRIPTION       USDOL Program Highlights on Safety and Health Program
  4.                   Management
  5. TOPIC             Safety and Health Program Management
  6. SUBJECT           Voluntary Safety and Health Program Management
  7. ABSTRACT          Management Commitment and Employee Involvement calls
  8.                   for a worksite policy on safe and healthful work and
  9.                   working conditions clearly stated so that all
  10.                   personnel with responsibility at the site and
  11.                   personnel at other locations with responsibility for
  12.                   the site understand the priority of safety and health
  13.                   protection in relation to other organizational values.
  14.  
  15.  
  16.  
  17. U.S. Department of Labor
  18. Program Highlights
  19. _________________________________________________________________________
  20. Fact Sheet No. OSHA 91-37
  21.  
  22.         VOLUNTARY SAFETY AND HEALTH PROGRAM MANAGEMENT GUIDELINES
  23.  
  24. The Occupational Safety and Health Administration (OSHA) has issued
  25. voluntary program management guidelines to encourage employers to do more
  26. than just comply with regulations to prevent occupational injuries and
  27. illnesses.
  28.  
  29. Although compliance with the law, including specific OSHA standards, is
  30. an important objective, an effective program looks beyond specific
  31. requirements of law to address all hazards.  It seeks to prevent injuries
  32. and illnesses, whether or not compliance is at issue.
  33.  
  34. The language in these guidelines is general so that it may be broadly
  35. applied in general industry, shipyards, marine terminals, and longshoring
  36. activities regardless of the size, nature, or complexity of operations.
  37. Construction activities are not covered by this guideline because they
  38. are already covered under OSHA's construction standards.
  39.  
  40. The guidelines, a distillation of successfully applied safety and health
  41. management practices, are advocated by safety and health professionals
  42. and consultants representing corporations, professional associations, and
  43. labor unions.
  44.  
  45. The Guidelines
  46.  
  47. The guidelines call for systematic identification, evaluation, and
  48. prevention or control of general workplace hazards, specific job hazards,
  49. and potential hazards which may arise from foreseeable conditions.
  50.  
  51. The extent to which a program is described in writing is less important
  52. than how effective it is in practice.  As the size of a worksite or the
  53. complexity of a hazardous operation increases, however, the need for
  54. written guidance increases to ensure clear communication of policies and
  55. priorities and consistent and fair application of rules.
  56.  
  57. Major elements of an effective occupational safety and health program
  58. include:
  59.  
  60. Management Commitment and Employee Involvement. This calls for:
  61.  
  62.     o  A worksite policy on safe and healthful work and working
  63. conditions clearly stated so that all personnel with responsibility at
  64. the site and personnel at other locations with responsibility for the
  65. site understand the priority of safety and health protection in relation
  66. to other organizational values.
  67.  
  68.     o  A clear goal for the safety and health program and objectives for
  69. meeting that goal so that all members of the organization understand the
  70. results desired and the measures planned for achieving them.
  71.  
  72.     o  Top management involvement in implementing the program so that all
  73. will understand that management's commitment is serious.
  74.  
  75.     o  Employee involvement in the structure and operation of the program
  76. and in decisions that affect their safety and health, to make full use of
  77. their insight and energy.
  78.  
  79.     o  Assignment of responsibilities for all aspects of the program, so
  80. that managers, supervisors, and employees in all parts of the
  81. organization know what performance is expected of them.
  82.  
  83.     o  Provision of adequate authority and resources to responsible
  84. parties, so that assigned responsibilities can be met.
  85.  
  86.     o  Holding managers, supervisors, and employees accountable for
  87. meeting their responsibilities, so that essential tasks will be
  88. performed.
  89.  
  90.     o  Annual reviews of program operations to evaluate their success in
  91. meeting the goal and objectives, so that deficiencies can be identified
  92. and the program and/or the objectives can be revised when the goal and
  93. objectives are not met.
  94.  
  95. Worksite Analysis. This includes:
  96.  
  97.     o  Identification of all hazards by conducting baseline worksite
  98. surveys for safety and health and periodic comprehensive update surveys.
  99. Also included would be an analysis of planned and new facilities,
  100. processes, materials, and equipment; and another of routine job hazards.
  101.  
  102.     o  Regular site safety and health inspections, so that new or
  103. previously missed hazards and failures in hazard controls are identified.
  104.  
  105.     o  A reliable system to encourage employees, without fear of
  106. reprisal, to notify management personnel about conditions that appear
  107. hazardous and to receive timely and appropriate responses.
  108.  
  109.     o  Investigation of accidents and "near miss" incidents, so that
  110. their causes and means for prevention are identified.
  111.  
  112.     o  Analysis of injury and illness trends over extended periods so
  113. that patterns with common causes can be identified and prevented.
  114.  
  115. Hazard Prevention and Control.  This calls for:
  116.  
  117.     o  Procedures that ensure that all current and potential hazards are
  118. corrected in a timely manner through engineering techniques where
  119. appropriate, safe work practices understood and followed by all parties;
  120. provision of personal protective equipment; and administrative controls,
  121. such as reducing the duration of exposure.
  122.  
  123. Safety and Health Training.  This includes training to:
  124.  
  125.     o  Ensure that all employees understand the hazards to which they may
  126. be exposed and how to prevent harm to themselves and other.
  127.  
  128.     o  Ensure that supervisors and managers understand their
  129. responsibilities and the reasons for them so they can carry out their
  130. responsibilities effectively.
  131.  
  132.                                   # # #
  133. _________________________________________________________________________
  134. This is one of a series of fact sheets highlighting U.S. Department of
  135. Labor programs. It is intended as a general description only and does not
  136. carry the force of legal opinion.  This information will be made
  137. available to sensory impaired individuals upon request.  Voice phone:
  138. (202) 523-8151. TDD message referral phone: 1-800-326-2577.
  139.  
  140.